随着企业的发展,迁徙了公司注册地址之后,首先要第一时间去工商局办理公司注册地址变更手续。否则,等工商局查出来的时候,就会认为企业是异地办公,并处以罚款。 一、什么情况下需要变更公司注册地址? 新办公司时登记注册没有办公场所的、公司地址变更及公司注册地址挂靠的、申请一般纳税人注册没有实际经营地点的、外地公司在北京开分公司没有办公地址的、外资公司注册及申请驻京代表处登记注册在北京没有注册场地等。 这些情况下就需要更改企业注册地址。 二、公司注册地址变更流程 公司地址变更有两种:一种是在同辖区变更地址,一种是跨辖区变更。 同辖区变更流程 同区变更比较简单,在属地工商局办理即可。流程如下: 批准证书变更— 营业执照变更—代码证变更—税务登记证变更—财政、海关变更。 其提供资料以下: 1、公司相应相应证件原件。 2、董事会决议。 3、租赁协议及房屋产权证。 4、公章。 跨辖区变更流程 跨区变更则比较麻烦,其办理的部门会牵涉到原注册地的相关部门与新注册地的相关部门,办理的大致流程如下: 一、申请营业执照变更(迁入地工商局) 申报材料: 1、公司法定代表人签署的变更登记申请书; 2、公司委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件; 3、股东会决议; 4、修改过的公司章程(包括修正案); 5、新住所证明,租赁房屋需提交租赁协议书,协议期限必须一年以上(附产权证复印件); 6、营业执照正副本、IC卡(电子版营业执照)原件+复印件(加盖公章); 7、其它有关文件。 (注:申请人向拟迁入地的登记机关提交上述变更材料后,拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》) 二、办理工商转出(迁出地工商局) 申报材料: 《企业迁移通知书》 (注:企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关;迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关。) 三、领取新营业执照(迁入地工商局) 四、 变更组织机构代码证 申报材料: 1、代码变更申请表; 2、法人身份证明; 3、变更后的工商营业执照、各部门批复复印件; 4、原代码证书正本、副本,代码证IC卡。 五、 变更税务登记证 申报材料: 1、原税务登记证件原件(正、副本); 2、加盖公章的《变更税务登记申请表》; 3、营业执照/注册证/登记证/其他核准执业证书(原件+复印件); 4、组织机构代码证(原件+复印件); 5、注册地/经营地的房屋产权证/使用权证明(门牌号有变更的须提供公安局新编门牌号证明)、租赁合同(涉及转租的需提供转租协议) 原件。 6、《房屋、土地、车船情况登记表》(1式3份)